为保障金融学院学生工作会议有序开展，也为保障院团委、院学生会、院科协等各部门工作的协调统一，加强金融学院部门间交流合作和经验总结，完善学院内部建设，特制订《金融学院学生干部例会制度》。具体内容如下：
一、会议召开原则
1、高效。凡召开的会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。会议组织者应将会议主持人、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者，并事先形成书面材料。
2、精简。大力精简会议，尽量缩短会期，减少与会人员。要逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议要尽可能统筹合并。
3、务实。把工作重点放在深入实际、深入教学方面，加强调研和总结，集中精力研究和解决实际问题。
4、节约。会议要厉行勤俭节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行，严禁铺张浪费。
二、例会分类
（一）学院全体学生干部例会
1、会议时间：周二中午12:00开始，11:55点名，无特殊情况每两周召开一次（如有变动提前通知）。
2、会议地点：会议召开前通知。
3、会议组织者：院团委办公室、学生会办公室、科协秘书处。
4、参会人员：学院老师，院团委、学生会、科协、社团主要学生干部，各年级班长、团支书。
5、会议内容：学院老师安排近期工作，各部门汇报前期工作，落实工作重点，交代工作事宜，讨论学院重大事务并作出决定，听取各成员反馈信息。会议记录者要对整个会议进行记录，会后进行总结。
（二）主要学生干部会议
1、会议时间：每月召开一次，具体时间视情况决定。
2、会议地点：金融学院会议室。
3、会议组织者：院团委办公室。
4、会议主持人：院团委书记。
5、参会人员：院团委书记、院团委、学生会、科协主席团成员。
6、会议内容：各部门汇报近期工作及工作展望，院团委书记进行指正、安排学院总体工作事宜。
三、例会考勤制度
1、凡收到会议通知的人员必须准时到会，严禁无故迟到、早退、缺席。
2、严格干部出勤制度，会前进行点名，无故迟到每次扣10分，无故缺席每次扣20分（每两次扣50分），连续三次无故缺席则取消干部评优评先及奖学金评比资格。
3、凡请假者必须在会前提前向会议通知者说明情况并获得批准，否则一律视为无故缺席。
4、会议进行中，参会者必须将手机调至静音或关闭，保持会场安静，秩序井然，不可大声喧哗。每个人要积极参与配合会议进行，认真做好会议记录。
5、本考勤制度自颁布之日起严格执行。
6、问题反馈电话：037186521573.
金融学院团委
2013年11月1日
