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金融学院学生干部例会制度
2015-12-03 13:01 金融学院
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为保障金融学院学生工作会议有序开展,也为保障院团委、院学生会、院科协等各部门工作的协调统一,加强金融学院部门间交流合作和经验总结,完善学院内部建设,特制订《金融学院学生干部例会制度》。具体内容如下:

一、会议召开原则

1、高效。凡召开的会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。会议组织者应将会议主持人、议题、议程与时间、地点安排预先告知与会者,并事先形成书面材料。

2、精简。大力精简会议,尽量缩短会期,减少与会人员。要逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作,能合并召开的会议要尽可能统筹合并。

3、务实。把工作重点放在深入实际、深入教学方面,加强调研和总结,集中精力研究和解决实际问题。

4、节约。会议要厉行勤俭节约,凡涉及经费开支的会议应严格按照有关规定执行,严禁铺张浪费。

二、例会分类

(一)学院全体学生干部例会

1、会议时间:周二中午12:00开始,11:55点名,无特殊情况每两周召开一次(如有变动提前通知)。

2、会议地点:会议召开前通知。

3、会议组织者:院团委办公室、学生会办公室、科协秘书处。

4、参会人员:学院老师,院团委、学生会、科协、社团主要学生干部,各年级班长、团支书。

5、会议内容:学院老师安排近期工作,各部门汇报前期工作,落实工作重点,交代工作事宜,讨论学院重大事务并作出决定,听取各成员反馈信息。会议记录者要对整个会议进行记录,会后进行总结。

(二)主要学生干部会议

1、会议时间:每月召开一次,具体时间视情况决定。

2、会议地点:金融学院会议室。

3、会议组织者:院团委办公室。

4、会议主持人:院团委书记。

5、参会人员:院团委书记、院团委、学生会、科协主席团成员。

6、会议内容:各部门汇报近期工作及工作展望,院团委书记进行指正、安排学院总体工作事宜。

三、例会考勤制度

1、凡收到会议通知的人员必须准时到会,严禁无故迟到、早退、缺席。

2、严格干部出勤制度,会前进行点名,无故迟到每次扣10分,无故缺席每次扣20分(每两次扣50分),连续三次无故缺席则取消干部评优评先及奖学金评比资格。

3、凡请假者必须在会前提前向会议通知者说明情况并获得批准,否则一律视为无故缺席。

4、会议进行中,参会者必须将手机调至静音或关闭,保持会场安静,秩序井然,不可大声喧哗。每个人要积极参与配合会议进行,认真做好会议记录。

5、本考勤制度自颁布之日起严格执行。

6、问题反馈电话:037186521573.

金融学院团委

2013年11月1日

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